Moovida

Specialiste en logistique évènementielle

"...En évènementiel comme au rugby, la clé c'est l'impact..."

MOOVIDA, organisation logistique et gestion d’événements

MOOVIDA est le spécialise dans l’organisation logistique d’événements, en mettant en œuvre des solutions adaptées à divers types de rencontres publiques nécessitant des moyens de communication traditionnels et innovants.

En garantissant une approche professionnelle, MOOVIDA s’occupe de la logistique, de l’assistance technique, de la communication et de la coordination avec tous les acteurs impliqués, assurant ainsi une participation active et des échanges constructifs avec le public.

La société propose une gamme complète de services pour accompagner chaque étape de l’organisation d’événements. Cela inclut le conseil stratégique, la définition des ressources humaines et matérielles nécessaires, la contractualisation des services ainsi que l’élaboration du budget prévisionnel.

MOOVIDA se charge également de la préparation et de la coordination des opérations, de la recherche de lieux appropriés, et de l’activation d’un réseau de partenaires adaptés aux besoins spécifiques des événements (traiteurs, hôtesses, équipements audiovisuels, photographes, interprètes, sécurité, etc.). Enfin, la société prend en main la production des supports de communication et la mise en place des dispositifs techniques tels que la sonorisation, la vidéoprojection, la captation vidéo, le streaming et l’intégration numérique.

Les prestataires

Lieux de réception : Hôtels, rooftops, péniches, châteaux, musées, lofts, domaines, espaces atypiques
Traiteurs : Cocktail, repas assis, buffet, food trucks, pâtissiers, bars à cocktails

Technique audiovisuelle : Sonorisation, éclairage, écrans LED, vidéoprojection, captation vidéo, streaming

Scénographie & décoration : Décors, mobilier, fleuristes, signalétique, scénographie immersive

Location de mobilier : Tables, chaises, salons lounge, bars, vaisselle, tentes, structures

Animation : DJ, groupes de musique, magiciens, mentalistes, caricaturistes, artistes, conférenciers

Photographie & vidéo : Photographes, vidéastes, drones, photobooths, bornes 360°

Accueil & personnel : Hôtes et hôtesses, vestiaire, sécurité, agents SSIAP, voituriers

Solutions digitales : Plateformes d’inscription, applications événementielles, vote interactif, QR codes

Production audiovisuelle : Réalisation de films, aftermovies, captation live, retransmission

Transport & logistique : Navettes, chauffeurs VTC, transport VIP, livraison de matériel

Team building : Escape games, ateliers culinaires, olympiades, défis collaboratifs

Cadeaux & goodies : Objets personnalisés, coffrets cadeaux, merchandising

RSE & développement durable : Gestion des déchets, compensation carbone, prestataires responsables, restauration locale

Assurance & conformité : Assurance événementielle, sécurité incendie, autorisations administratives

Débats publics, débats mobiles, concertations

Régisseur freelance

Mes clients : Agences de Com d’évènementiels et de relations publiques, mairies, communautés des communes

Mes missions consistent principalement à assurer le bon déroulement de ces événements qui me sont confiés

Planification et Organisation : coordination des différentes équipes et prestaires impliquées, la logistique, les repérages des lieux, la gestion des horaires
Logistique Événementielle : Tous les aspects logistiques sont pris en charge, tels que l’installation du matériel audio-visuel, son, décoration, la disposition des sièges et la mise en place des stands d’information pour les débats mobiles
Coordination des Intervenants : Une collaboration étroite avec les intervenants, les experts ou de membres de la communauté afin de s’assurer qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires pour que leur participation
Gestion de la Participation : Des outils sont mis en place pour recueillir les avis et les questions des participants, afin de garantir une interaction maximale. Cela peut inclure des formulaires en ligne, des sondages ou des dispositifs de vote en direct.
Suivi et Évaluation : Après chaque événement, une évaluation est effectuée pour identifier les points à améliorer pour les prochaines rencontres. Cette rétroaction est essentielle pour adapter les méthodes et répondre au mieux aux attentes des citoyens.

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Et simplifiez l’organisation de tous vos événements d’entreprise : séminaires, réunions, soirées et team building

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Mariages

Vous allez vous marier et MOOVIDA est là pour transformer votre réception en un événement véritablement unique et mémorable. Notre objectif est de libérer votre traiteur et votre wedding planner des contraintes logistiques, un domaine qui n’est pas toujours leur spécialité.

Notre service clé en main

MOOVIDA vous propose un service sur mesure qui prend en charge la gestion de tous vos prestataires. Grâce à notre expertise, nous vous garantissons les meilleurs tarifs pour la location de lieux, de mobilier et de vaisselle.

Ce que nous offrons :

Coordination des prestataires : Nous gérons la logistique de tous les fournisseurs impliqués dans votre mariage, garantissant une fluidité dans l’organisation de votre événement.
Gestion de la location : Nous vous aidons à trouver et à négocier les meilleures offres pour la location des lieux et du matériel nécessaire.
Économie d’efforts : Libérez-vous des tracas logistiques pour vous concentrer sur l’essentiel : célébrer votre amour.

Ce que nous garantissons…

Expertise : Notre équipe est spécialisée dans la logistique événementielle, ce qui nous permet d’anticiper et de résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
Sur mesure : Chaque mariage est unique. Nous vous offrons des solutions personnalisées qui correspondent à votre vision et vos besoins.
Tranquillité d’esprit : Profitez pleinement de votre journée sans le stress des détails logistiques.